Dans le cadre de sa stratégie visant à améliorer la performance administrative et à accompagner la transition numérique, l’Université Badji Mokhtar d’Annaba a lancé un programme de formation dédié à la gestion numérique et à l’archivage électronique des documents. Cette session de formation, organisée en collaboration avec le centre Planet Consulting et Formation à Hammamet en Tunisie, a réuni des employés issus de différents services et spécialités de l’université.
Lors de la première journée, animée par Mme Nardjès Khemissi, l’accent a été mis sur le renforcement des compétences des cadres administratifs en matière de gestion documentaire électronique et d’archivage numérique. L’objectif principal est d’améliorer la qualité du service public universitaire.
Les travaux de cette première journée ont porté sur plusieurs volets pratiques, tels que la typologie des documents universitaires administratifs, pédagogiques, financiers et scientifiques, la maîtrise du cycle de vie du document depuis sa création jusqu’à sa destruction légale, l’étude du cadre juridique régissant la protection des données et des archives publiques, ainsi que l’utilisation d’un système de gestion électronique des documents comme outil moderne de numérisation et de traitement des dossiers. Les participants ont également abordé l’élaboration d’un plan de classement numérique adapté aux structures universitaires et pris part à un atelier pratique consacré à la création d’un modèle d’archive numérique opérationnel.
Ce programme a permis un riche échange d’expériences entre les participants, favorisant une dynamique de travail collaborative fondée sur l’usage intelligent des technologies.
Par : I.S
